Admin
Mengatur jadwal untuk memacu produktifitas jelas bukan hal mudah. Pola kebiasaan mesti dilatihkan agar terbiasa dalam ritme tertentu. Seiring kemajuan tekhnologi, ada cukup banyak aplikasi yang telah hadir demi menunjang produktifitas harian setiap orang.
Kalender pengingat, time-schedule otomatis, pembuat dan pengelola jadwal harian, dan sebagainya, telah banyak digunakan agar proses penjadwalan aktifitas harian bisa dilakukan lebih terencana dan teratur.
Aplikasi yang paling sering dijumpai yakni, Microsoft To-Do dan Google Calendar, telah cukup familiar digunakan untuk mengatur padatnya jadwal, perencanaan tugas, hingga sebagai alarm pengingat hari-hari spesial atau tenggat waktu pelaksanaan agenda genting dan mendesak.
Dari sekian banyak aplikasi yang bisa digunakan, baik oleh pekerja kantoran, konsultan, pekerja kreatif, pelajar, hingga yang memiliki kesibukan mengurus rumah tangga, ada pula beberapa aplikasi menarik lainnya yang dapat dicoba untuk tetap menjaga produktifitas sehari-hari, seperti berikut ini:
1. Motion
Zaman Artifitial Intelligence (AI) telah merajai jagat aplikasi segala rupa. Pengatur jadwal berbasis AI juga telah bermunculan. Motion adalah salah satunya. Aplikasi berbayar yang menggunakan tekhnologi AI ini, dapat menjadwalkan tugas secara otomatis.
Fungsi asisten pribadi jadinya bisa bertambah, terutama bagi pengguna yang memiliki banyak aktivitas, sementara membutuhkan pengaturan waktu yang efisien. Motion juga dapat digunakan sebagai pengelola tugas-tugas, baik dikerjakan sendiri atau dilakukan bersama rekan di dalam tim.
Antarmuka Motion cukup ramah, dengan integrasi fungsi kalendar untuk mencatat tugas-tugas hingga mengingatkan rekan tim terkait jadwal rapat. Motion amat cocok digunakan oleh mereka yang berstatus sebagai pekerja profesional dengan jadwal padat, seperti eksekutif, konsultan, juga pekerja lepas.
Bagi yang ingin menggunakan aplikasi ini tersedia dalam versi desktop dan masa trial untuk 7 hari penggunaan. Sedikit kekurangan aplikasi ini, barangkali karena biaya bulannya yang cukup tinggi dalam rentang Rp.180.000 – Rp. 300.000 per bulan.
2. Akiflow
Hampir serupa dengan Motion, keunggulan Akiflow juga terletak pada integrasi berbagai aplikasi produktivitas ke dalam satu platform. Dirancang untuk individu yang memiliki jadwal padat, Akiflow dapat digunakan untuk membuat perencanaan harian yang efisien dan terorganisir.
Salah satu fitur unggulan Akiflow adalah kemampuannya untuk menyatukan tugas-tugas dari aplikasi lain, seperti Google Calendar, Slack, atau Trello, sehingga pengguna dapat mengelola semuanya dalam satu tempat.
Akiflow dapat membantu pengguna membuat prioritas dengan jelas, mengelola pengingat, hingga menjadwalkan ulang tugas tanpa repot. Desain antarmukanya juga cukup sederhana sehingga akan lebih familiar untuk digunakan.
Aplikasi ini tersedia untuk versi desktop bagi pengguna Microsoft, juga dapat diinstall di Apple dan Android untuk versi hanphone. Tersedia masa trial gratis selama 7 hari, dan untuk versi berbayar, harganya bisa mencapai $34 per bulan atau sekitar Rp.500.000, tetapi bisa lebih murah untuk masa langganan selama setahun.
Aplikasi ini tampaknya ideal digunakan bagi freelancer, pekerja jarak jauh, atau profesional yang membutuhkan manajemen waktu yang rapi dan terintegrasi. Kekurangannya, Akiflow tampaknya lebih cocok digunakan secara individual ketimbang untuk proyek-proyek besar yang melibatkan tim. Selain itu pengguna yang mencari opsi gratis, alternatif lain seperti TickTick atau Google Calendar bisa dipertimbangkan.
3. Notion AI
Bagi yang akrab dengan aplikasi tulis-menulis atau aplikasi Note Taking serupa One Note di Microsoft, harus mengenal aplikasi yang satu ini. Notion merupakan aplikasi gratis untuk manajemen dokumen dan data, terutama untuk menyimpan catatan sehari-hari.
Notion AI sendiri adalah sedikit fitur tambahan dalam aplikasi Notion, yang dirancang untuk membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien. Fitur ini dapat digunakan gratis secara terbatas, dan terdapat opsi berbayar untuk menggunakan seluruh keunggulannya.
Fitur AI di Notion sangat berguna dalam mendukung tugas-tugas kreatif, seperti menyusun dokumen, meringkas konten panjang, hingga membuat daftar tugas atau catatan rapat. Ibarat integarasi ChatGPT dan Motion dalam satu aplikasi One Note.
Notion sendiri juga memiliki fitur-fitur yang komplit dan terdapat dalam versi desktop, handphone, hingga versi web. Pengguna Notion dapat menuliskan catatannya di handphone, membuat akun penyimpanannya di web, dan mendayagunakannya di desktop.
Ditambah fitur Notion AI, aplikasi ini jadi amat garang meski tetap ramah, sehingga tak saja dapat berdayaguna bagi kalangan profesional, tetapi juga bagi pelajar hingga tim yang membutuhkan platform kolaborasi multifungsi.
Antarmukanya sangat intuitif dan fleksibel, terutama bagi pengguna yang sudah terbiasa menggunakan aplikasi Notion. Namun, karena fitur lengkap AI hanya tersedia di versi premium, tentu pengguna perlu mengeluarkan biaya tambahan dalam kisaran $10 per bulan atau sekitar Rp150.000.
Barangkali itu juga jadi sedikit kekurangannya, karenanya harganya mungkin memberatkan bagi individu yang tidak membutuhkan fitur AI secara intensif terlebih di tengah ekspansi dan hantaman fitur-fitur badai besar ChatGPT juga Meta AI.
4. Zapier
Bagi Anda yang kerap kali bekerja dengan berbagai platform sekaligus, dan sedikit terampil dalam mengutak-atik aplikasi, Zapier adalah aplikasi wajib untuk dikenali. Aplikasi ini berfungsi sebagai integrator otomatis antara berbagai alat digital yang Anda gunakan sehari-hari, mulai dari email hingga platform manajemen tugas.
Melalui Zapier, alur kerja dapat dibuat terotomatisasi melalui fitur yang disebut “Zaps”. Fitur ini memungkinkan sebuah aplikasi dapat terhubung dengan aplikasi lainnya dengan memasukkan beberapa perintah dasar.
Apalagi fitur unggulan Zapier ini telah didukung oleh kemampuan AI, sehingga perintah untuk menghubungkan atau menjalankan perintah bisa semakin mudah. Misalnya, Anda dapat mengatur otomatisasi seperti menyimpan lampiran email langsung ke Google Drive atau memperbarui tugas di Trello dari aplikasi tertentu.
Hal ini dapat mempercepat dan mengotomatisasi sebuah alur kerja, yang seharusnya dikerjakan melalui beberapa aplikasi. Produktivitas jadinya bisa meningkat tanpa perlu melakukan tugas berulang secara manual.
Zapier amat cocok untuk pekerja profesional, tim pemasaran, atau bahkan freelancer yang mengandalkan alur kerja lintas aplikasi. Namun, pengguna perlu mengeluarkan biaya, mulai dari $20 per bulan atau sekitar Rp300.000 untuk paket standar, agar dapat menggunakan fitur-fitur Zapier yang lebih komplit.
5. Todoist
Todoist adalah salah satu aplikasi manajemen tugas yang populer di kalangan individu maupun tim kecil. Aplikasi ini menawarkan antarmuka sederhana namun cukup lengkap untuk mencatat dan mengorganisasi tugas-tugas harian Anda.
Dengan fitur prioritas, pengingat, hingga proyek bersama, Todoist dapat membantu penyelesaian pekerjaan tepat waktu. Keunggulan Todoist adalah fleksibilitasnya, yang memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan tugas berdasarkan proyek atau sub-tugas.
Todoist jugaa terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Calendar dan Slack, sehingga membuat aplikasi ini semakin praktis digunakan. Pada versi gratis, aplikasi ini sebenanrya sudah mencukupi, namun untuk fitur tambahan seperti pengingat berbasis lokasi, pengguna harus mengupgrade ke versi premium dengan biaya sekitar Rp500.000 per tahun.
Aplikasi ini tampaknya amat cocok untuk individu dengan kebutuhan manajemen waktu sederhana, dan sebuah alat pengingat untuk penyelesaian tugas-tugas. Hanya saja, untuk digunakan oleh sebuah tim kerja, Todoist mungkin kurang memadai untuk pengelolaan proyek-proyek besar.
6. TickTick
TickTick merupakan aplikasi manajemen tugas yang multifungsi, menggabungkan pengaturan jadwal, daftar tugas, hingga pengingat. Aplikasi ini memiliki keunggulan dalam fleksibilitas antarmukanya yang dapat diakses melalui desktop maupun perangkat mobile.
Salah satu fitur menarik TickTick, adalah timer berbasis Pomodoro yang membantu pengguna menjaga fokus. Untuk diketahui, Pomodoro sendiri adalah sebuah metode manajemen waktu yang digagas oleh seorang pakar tekhnologi kelahiran Italia bernama Francisco Cirilio di akhir tahun 1980-an.
Dengan metode Pomodoro, proses relaksasi jadi bisa ikut dimasukkan ke dalam siklus waktu rencana penyelesaian tugas-tugas. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan kalender bawaan yang dapat diintegrasikan dengan Google Calendar.
Harga langganan TickTick berkisar di angka Rp.450.000 per tahun, sehingga dapat menjadi aplikasi alternatif ideal bagi pengguna yang mencari aplikasi all-in-one. Meski begitu, pengguna yang terbiasa dengan fitur AI mungkin akan merasa kurang puas karena TickTick masih mengandalkan pendekatan manual dalam pengelolaan tugas.
7. Trello
Jika Anda bekerja dalam tim, Trello adalah aplikasi produktivitas berbasis papan (board) yang dirancang untuk mengelola proyek dan kolaborasi. Dengan tampilan yang menyerupai papan Kanban, Trello memungkinkan pengguna untuk membuat kartu tugas, menambahkan anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan melacak progres proyek secara visual.
Keunggulan utama Trello adalah fleksibilitasnya. Pengguna dapat menyesuaikan papan kerja sesuai kebutuhan, dari proyek kecil hingga kolaborasi tim besar. Trello juga memiliki integrasi dengan berbagai aplikasi seperti Slack, Google Drive, dan Zapier, menjadikannya platform yang sangat fungsional.
Meskipun versi gratisnya sudah cukup mumpuni, beberapa fitur lanjutan seperti otomatisasi dan pelaporan hanya tersedia di versi premium dengan harga mulai dari $5 per pengguna per bulan (sekitar Rp75.000).
Trello cukup ideal untuk tim kecil hingga menengah, namun mungkin kurang cocok untuk proyek berskala besar yang memerlukan pelacakan detail lebih kompleks. Itu juga barangkali menjadi kekurangan bagi aplikasi ini, karena lebih cocok untuk manajemen proyek berbasis tim ketimbang penggunaan individual dan tugas-tugas sederhana.
